タイムカード＆メール配信システムの詳細

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タイムカード機能	帰着時刻の記録	生徒がカードを通したとき時刻を記録	一日に何度、来たり帰ったりしても記録できます。機械式のタイムカードに比べ集計が自動毎月のカード代が不要一覧表示して印刷
	手動処理	カードを忘れたり、入れ忘れた場合	時刻を設定して手動記録できます。例えば１０分前に来たことにする事が出来ます
	２種類の表示	現在の出席状況が常時一覧表示され、だれが来てだれが来ていないかなど確認できます。　 ※他社のサーバー式では一々ホームページ上で見なくてはいけません。また、カード通し忘れも簡単に確認できません。	到着時刻と帰宅時刻の一覧表示
			在塾時間順表示
	過去記録の表示	カレンダーで日付を選択すれば、○月○日の全員の出席状況を表示できます。	個人別出席一覧全員の出席一覧などをＣＳＶファイル可出来ます。エクセルなどで加工して利用できます。総出席時間ランキングも印刷できます
	３秒で１０人の速さ	３秒で１０人がカードを通しても確実に処理します。その後、一人一人確実にメールを送信します。	他社システムのように帰りに生徒の行列が出来ることはありません例えば一人の処理に１０秒かかったら５０人が一斉に帰る場合何分かかるか計算してみて下さい
メール配信	自動メール	到着時刻退室時刻を保護者にメールで連絡	複数のアドレスにメールを送ることが出来ます（例　お母さんの携帯　と　お父さんのパソコン）到着時のみ／退室時のみ／送らないの設定も可能メール配信により、保護者の安心の他に寄り道が減ります。（今まで「残されていた」と言って寄り道していても、保護者は一々確認できませんでした）送迎の保護者もこんな使い方をされておりますバス送迎の場合＝帰宅時刻が予想でき夕食などの準備が出来ます。保護者送迎の場合＝近所まで来ておき広い場所で待機、メールが来たら塾前まで移動
		メール内容設定	本日のみの内容全員への内容クラス別内容個人別内容ヘッダフッダなど自由に設定できます
	手動メール	後で送信	いろいろな（急がない）連絡やポイント追加したときにその都度メールを送るのではなく次回生徒がカードを通したときまとめてメールを送ります。
		後で送信２	例えば漢字テストのように全員がバラバラの級を実施しても簡単に処理できます
		今すぐ処理	「まだ来ておりません」「本人から欠席の連絡がありました」など今すぐメールを送ります。選択した複数の生徒に対しメールを送ることが出来ます
		一斉送信	生徒向け保護者向け両方向けを分けて設定出来ます出席データポイントデータなども連絡できます
		個別送信	個人別のワンタッチメール。簡単にメール送信できます。