TCMひまわりメール


動画解説(先にこちらをご覧ください)


      実際の生徒での最初の使用方法

実際の生徒で始めてご使用になる前に下記をご覧になり、設定をして下さい。
詳しくは、各画面で説明ボタンを押してhelpをご覧下さい。


簡単モードの場合 詳細モードの場合
保護者への連絡 保護者への連絡ひな形を参考に、生徒保護者に手紙をお渡し下さい。届いたメールで生徒保護者のメールアドレスが確認できます。

ここを右クリックし「対象をファイルに保存」をクリックすると保存できます。保存したファイルをワードなどのワープロソフトで修正して下さい。

なお、メールアドレスが判らなくてもタイムカードとしての使用には差し支えありません。

@ 管理者メニューにします


管理者メニューにします


A 初期データ設定
管理者メニューで

初期設定ボタンをクリックしてください
(下記画面になります)



右記を見て設定を行って下さい。
初期データ設定
管理者メニューで

初期設定タブをクリックし
初期データ設定ボタンをクリックして下さい。
(下記画面になります)


右記を見て設定を行って下さい。

(1)基本設定
動画説明



(2)メール設定(ヘッダフッダ)
説明
B 管理者メニューに戻ります。

管理者メニューに戻ります。

C

名簿追加変更
管理者メニューから
名簿設定ボタンを押して下さい


名簿追加変更
管理者メニューから
初期設定タブをクリックして
名簿追加変更を押して下さい
こちらをご覧下さい
注意

★パソコンのウイルス対策ソフトでファイヤーウォール等の設定によりメール送信が出来ない場合があります。  その場合は設定を変えて下さい

D 管理者メニューに戻ります。
管理者メニューに戻ります。
E

カード印刷
管理者メニューから
カード作成ボタンをクリックして

カード印刷
管理者メニューから
初期設定タブをクリックして
カード印刷起動をクリックして下さい
こちらをご覧下さい

F 管理者メニューに戻ります。


管理者メニューに戻ります。
G タイムカード画面に戻るをクリックして下さい
下記画面になります
H

日常処理
到着
 生徒が到着し、カードをバーコードリーダーに通します。

 下図のように到着時間が表示されます。
 
 同時に保護者携帯にメールが送られます

★★○○塾メールシステム★★

■到着■
16:25:23

■ポイント■
184

☆☆○○塾☆☆
TEL 06-1234-1234
ホームページ
http://www.nextstep21.com/
I 退室
生徒が帰宅するときカードをバーコードリーダーに通します。


 帰宅時間表示され

同時に保護者携帯にメールが送られます

★★○○塾メールシステム★★

■到着■
16:25:23
■帰宅■
16:27:36
■在室時間■
2分
■ポイント■
184

☆☆○○塾☆☆
TEL 06-1234-1234
ホームページ
http://www.nextstep21.com/
J
今すぐ処理
後で送信

  
選択した生徒、または全員に対し、
  メールを送ったりポイント処理を行うことができます。
 説明
K 連絡表印刷
  月に一度程度、保護者に向けて出欠時間やお知らせ、ポイントなどを一覧に印刷することができます。